Cómo compartir archivos con Outlook?

Desde Octubre de 2014 es posible subir archivos a los servidores de Microsoft, servicio conocido como OneDrive. Cada usuario de Outlook tiene 10 GB de almacenamiento gratuito con su cuenta, el cual puede aumentarse mediante una suscripción mensual de pago.

Recuperar-archivos-de-Outlook

Este tipo de almacenamiento es cada vez más común en Internet, ya que permite a los usuarios poder tener sus archivos a buen recaudo y acceder a ellos esde cualquier lugar, sin necesidad de tener que llevar un pendrive u otro tipo de almacenamiento. Otra de sus ventajas es que se pueden compartir archivos entre varios usuarios e incluso modificarlo varios usuarios al mismo tiempo sin que se pierda ningún dato.

Otra utilidad del almacenamiento en la nube es la posibilidad de compartir archivos de gran tamaño. Si necesitabas pasar un archivo de varios cientos de MB anteriormente era muy difícil, ya que no se permitían estos tamaños como archivos adjuntos en los emails y si se permitían tardaban demasiado tiempo en subirse. Con OneDrive, en cambio, puedes compartir archivos del tamaño que quieras siempre que no pasen de tu capacidad máxima de almacenamiento, y en caso de que no te de tiempo a subirlo puedes pausarlo y seguir más tarde sin problema. Lo mismo ocurre con el destinatario del archivo, en lugar de descargar todo el archivo de una vez puede hacerlo poco a poco con pausas entre medio, haciendo este proceso mucho más cómodo y seguro.

Por último al registrarse en Outlook otra ventaja que obtenemos de OneDrive es que en el caso de los documentos, ya sean Word, Excel, PDF, etc. no es necesario descargarlos, sino que se pueden visualizar y editar directamente en el navegador. Esto ahorra muchos archivos basura en nuestra carpeta de descargas, los cuales simplemente descargamos para echarles un ojo o por curiosidad pero realmente no necesitamos en nuestro PC.

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